Cómo cuidamos los datos de tus hijos

Quién es responsable

Hobbit Academy E.I.R.L. (RUC 20616427921), que opera la plataforma Oxascout para el Grupo Scout Independiente Oxapampa N.º 14. Contacto: henry@hobbitacademy.net.pe.

Qué datos pedimos y para qué

• De la niña, niño o joven: nombres, apellidos, fecha de nacimiento y, opcionalmente, documento. Sirven para su inscripción, unidad, asistencia, progresión y cuotas.
• De la madre, padre o tutor: nombre, parentesco, celular y correo, para comunicarnos y enviar anuncios.
• Ficha médica (dato sensible): alergias, medicamentos, condiciones, seguro y contacto de emergencia. Solo con tu autorización expresa y solo para atenderle en una emergencia.
• Pagos: monto, fecha y código de operación. Los datos de tarjeta los procesa Culqi; nunca llegan a nuestra base.

Menores de edad

Los datos de menores solo se registran con el consentimiento de su madre, padre o tutor, que queda guardado con el texto exacto, la finalidad y la fecha. Nunca publicamos apellidos, documentos ni fichas médicas. Las fotos en las que aparecen menores solo se publican si su familia lo autorizó, y se retiran cuando retira la autorización.

Quién ve qué

• Tú ves y corriges los datos de tus hijos desde «Mi familia».
• Los dirigentes de su unidad y la jefatura de grupo ven su inscripción, asistencia, progresión y pagos.
• La ficha médica la ven los dirigentes de su unidad y la jefatura; cada consulta queda registrada con fecha y persona.

Dónde se guardan

En servidores de Supabase (base de datos y archivos, con acceso por roles), Vercel (el sitio) y Resend (envío de correos). Son encargados del tratamiento con medidas de seguridad; la información viaja cifrada. Los datos se conservan mientras tu hija o hijo pertenezca al grupo y hasta un año después, salvo que pidas antes su eliminación; los pagos se conservan lo que exige la ley tributaria.

Tus derechos

Puedes pedir acceso, rectificación, cancelación u oposición (derechos ARCO) escribiendo a henry@hobbitacademy.net.pe. Respondemos en los plazos de ley. Si no estás conforme, puedes acudir a la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales.

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